КЭДО позволит оптимизировать бизнес-процессы в компании

КЭДО позволит оптимизировать бизнес-процессы в компании

ИТ и безопасность, Учет, отчетность, ЭДО
Кадровый ЭДО (КЭДО) или перевод кадровых документов в электронный вид — популярное направление. Это соответствует тренду удаленной работы, отвечает потребностям территориально-распределенных компаний. В России законодательство разрешает работать с кадровыми документами в электронном виде. В ноябре 2021 г. в Трудовой кодекс добавили новые статьи, и теперь работникам не обязательно подписывать на бумаге трудовые договоры, заявления на увольнения, приказы о переводе, графики отпусков. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (КЭДО) — это создание, подписание, использование и хранение связанных с работой документов в электронном виде. Проекты перехода на КЭДО быстро окупаются. Это происходит за счет снижения затрат на работу с документами. Таким образом, работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет…
Подробнее
Электронная подпись руководителей и ИП с 1 января 2022 года

Электронная подпись руководителей и ИП с 1 января 2022 года

ИТ и безопасность, Учет, отчетность, ЭДО
С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций  и ИП могут  получить сертификат электронной подписи только в ФНС. Обращаться в ФНС за сертификатом нужно первым лицам коммерческих юрлиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Руководители банков и финансовых организаций должны обращаться в Центробанк. Руководители и должностные лица государственных, муниципальных органов и их подведомственных учреждений — в Казначейство.  Сотрудникам юридических лиц нужно обращаться за сертификатами в аккредитованные удостоверяющие центры, например, в Контур. Инструкция ниже поможет получить сертификат в ФНС и работать по новым правилам законодательства. 1. Запишитесь в отделение ФНС Зайдите на order.nalog.ru и выберите инспекцию, где оказывают услугу «Выдача КЭП». Записаться можно на 14 дней вперед. Прийти в отделение нужно лично ИП или руководителю организации — лицу, которое может действовать от имени компании без доверенности. Этого требует ФНС (п.25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@). ФНС планирует, что второй и следующий сертификаты можно будет получить удаленно. 2. Соберите документы, найдите носитель В налоговую руководителю нужно принести: Паспорт РФ, оригинал СНИЛС, оригинал номер ИНН физического лица — будущего владельца…
Подробнее
Признаки фирмы-однодневки

Признаки фирмы-однодневки

ИТ и безопасность
Критерии, по которым можно отнести фирму к однодневкам, на законодательном уровне не закреплены. Мы выделили эти признаки на основе правоприменительной и судебной практики, сложившейся в России: Фирма зарегистрирована по массовому адресу. Название не связано со сферой деятельности и расположением компании. Зарегистрирована меньше трех лет назад. Минимальный уставный капитал. Не платит налоги или перечисляет минимальные платежи. Не сдает отчетность или сдает нулевую. Нет данных о государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Нет собственных ресурсов, производственных помещений и офисов. Нет рекламы в СМИ, официального сайта, рекомендаций партнеров. Руководители фирмы не имеют отношения к ее деятельности (фиктивные учредители и директора). На это может указывать, что реальный директор не участвует во встречах, вам не представили его документы. Учредитель компании одновременно является учредителем других компаний или имеет в них доли; директор компании руководит несколькими фирмами. Руководитель (учредитель, представитель) внесен в реестр дисквалифицированных лиц. Руководители часто меняются. Одно из самых главных условий в выборе контрагента — проявление  коммерческой осмотрительности, которая заключается в принятии всех возможных мер для проверки добросовестности потенциального контрагента. Такой…
Подробнее
«Доктор Веб» представляет Dr.Web Enterprise Security Suite версии 13

«Доктор Веб» представляет Dr.Web Enterprise Security Suite версии 13

ИТ и безопасность, Новости вендоров
Dr.Web Enterprise Security Suite выводит антивирусную защиту организаций на новый уровень. Новая 13-я версия антивирусного продукта для централизованной защиты всех узлов и устройств корпоративной сети воплотила в себе все лучшие черты предыдущих поколений, органично сочетая их с передовыми наработками, призванными повысить удобство развертывания и администрирования системы. Благодаря возможностям масштабирования Dr.Web Enterprise Security Suite 13 прекрасно подойдет как для малых и средних, так и для крупных предприятий. Широкий спектр кроссплатформенных инструментов, предназначенных для обеспечения безопасности рабочих станций, серверов, сетевых шлюзов и виртуальных сред позволяет выстроить всесторонне эффективную защиту корпоративной сети, учитывающую все особенности информационной инфраструктуры организации и её рабочих процессов. Dr.Web Enterprise Security Suite 13 автоматизирует процесс выявления и реагирования на вирусозависимые компьютерные инциденты, нивелируя угрозы без вмешательства администраторов. Система не только предотвратит заражение отдельных рабочих станций и серверов, но и не допустит…
Подробнее