Электронное таможенное декларирование (ЭД) — это комплекс программных и аппаратных средств, который позволяет осуществлять таможенное оформление товаров и транспортных средств в электронном виде.
Данная система направлена на упрощение взаимодействия между участниками ВЭД и таможенными органами и ускорение процесса таможенного оформления с использованием качественно нового подхода к вопросам таможенного оформления на основе безбумажных технологий. С 1 января 2014 года в России действует обязательное электронное декларирование всех грузов, пересекающих границу. Процесс электронного декларирования имеет строго формализованную структуру и осуществляется с использованием комплекса программных и технических средств, самостоятельная реализация которого — достаточно дорогостоящий процесс. Избежать неоправданно высоких затрат позволяет организация работы через лицензированного информационного таможенного оператора.
Информационный оператор — это организация, которая предоставляет канал передачи информации и обеспечивает выполнение требований безопасности при пересылке сведений от участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) до таможенных органов при работе в системе электронного таможенного декларирования.
Компания ИССА — официальный партнер информационных таможенных операторов ООО «Альта-Софт» (Москва) и ООО «Софтлэнд» (Санкт-Петербург), предоставляет полный комплекс услуг и программ для подключения к системе электронного таможенного декларирования.
Благодаря использованию системы электронного декларирования участники ВЭД имеют возможность подачи таможенной декларации на товар из любой точки России. Функционирование системы основано на принципах обмена информацией между декларантами и уполномоченными должностными лицами таможенного органа («таможенными инспекторами»), исключительно в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП). Наличие ЭП удостоверяет, что передаваемые сведения имеют юридическую силу.
Как работает технология электронного таможенного оформления:
- Участник ВЭД готовит необходимые документы для таможенных целей по ЭД в привычном для себя АРМ декларанта (АЛЬТА-ГТД, ФЕАНОР, АЛЬТА-СВХ, МАСТЕР-СВХ).
- При помощи программы криптопровайдера КриптоПро и встроенных средств в АРМ декларанта, подписывает документы своей электронной подписью (ЭП).
- Направляет их через Интернет по зашифрованному каналу на сервер передачи данных Информационного оператора.
- Сервер Информационного оператора (ООО «Альта-Софт», ООО «Софтлэнд»), по зашифрованному каналу связи, в автоматическом режиме пересылает документы участника ВЭД на сервер Центрального информационно-технического таможенного управления (ЦИТТУ) ФТС.
- Сервер ЦИТТУ ФТС проверяет подлинность ЭП и перенаправляет документы на сервер таможенного поста, указанный участником ВЭД.
- На таможенном посту, инспектор производит принятие документов, их проверку и присвоение справочного таможенного номера.
- Проверенный и принятый к оформлению пакет документов, подписывается ЭП принимающего инспектора и отправляется по обратному пути через сервера таможни, ЦИТТУ ФТС и Информационного оператора к участнику ВЭД.
- В АРМ декларанта участник ВЭД открывает полученное из таможни сообщение, в котором указаны справочный номер пакета высланных им документов, дата и время принятия пакета к таможенному оформлению, ФИО и ЭП инспектора принявшего пакет к оформлению.
- При необходимости, дальнейшие промежуточные этапы таможенного оформления (запрос недостающих документов, требование внесения изменений в документы, информировании о необходимости проведения досмотра товаров и т.д.) производятся путём обмена информационными сообщениями и документами между участником ВЭД и таможенным инспектором.
- Все сообщения в обязательном порядке подписываются соответствующими ЭП, что придаёт им юридически значимый статус.
- По окончании таможенного оформления, инспектор проставляет в электронной копии документов отметку «Выпуск разрешён», подписывает её своей ЭП и высылает участнику ВЭД.