КЭДО позволит оптимизировать бизнес-процессы в компании

Кадровый ЭДО (КЭДО) или перевод кадровых документов в электронный вид — популярное направление. Это соответствует тренду удаленной работы, отвечает потребностям территориально-распределенных компаний.

В России законодательство разрешает работать с кадровыми документами в электронном виде. В ноябре 2021 г. в Трудовой кодекс добавили новые статьи, и теперь работникам не обязательно подписывать на бумаге трудовые договоры, заявления на увольнения, приказы о переводе, графики отпусков. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (КЭДО) — это создание, подписание, использование и хранение связанных с работой документов в электронном виде. Проекты перехода на КЭДО быстро окупаются. Это происходит за счет снижения затрат на работу с документами.

Таким образом, работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная.

КЭДО подойдет, если компания:

• имеет большой штат сотрудников (в том числе удаленных);
• имеет филиалы, подразделения в разных городах.