КЭДО позволит оптимизировать бизнес-процессы в компании

КЭДО позволит оптимизировать бизнес-процессы в компании

ИТ и безопасность, Учет, отчетность, ЭДО
Кадровый ЭДО (КЭДО) или перевод кадровых документов в электронный вид — популярное направление. Это соответствует тренду удаленной работы, отвечает потребностям территориально-распределенных компаний. В России законодательство разрешает работать с кадровыми документами в электронном виде. В ноябре 2021 г. в Трудовой кодекс добавили новые статьи, и теперь работникам не обязательно подписывать на бумаге трудовые договоры, заявления на увольнения, приказы о переводе, графики отпусков. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (КЭДО) — это создание, подписание, использование и хранение связанных с работой документов в электронном виде. Проекты перехода на КЭДО быстро окупаются. Это происходит за счет снижения затрат на работу с документами. Таким образом, работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет…
Подробнее
Увеличение спроса на ЭДО на фоне подорожания бумаги

Увеличение спроса на ЭДО на фоне подорожания бумаги

Учет, отчетность, ЭДО
Сервисы ЭДО обеспечивают непрерывную работу бизнеса в условиях изменения экономических факторов.  За последнюю неделю интерес к переходу на электронный документооборот вырос: количество обращений в техподдержку «Контура» увеличилось на 20%. Аналитики подсчитали, во сколько обходится распечатка и доставка бумажного документа деловым партнерам, и сравнили с отправкой через онлайн-сервис. Бизнес выбирает ЭДО, чтобы не зависеть от поставок материальных ресурсов, на управление которыми влияют изменчивые внешние факторы. Переход на цифровые процессы помогает компаниям сократить издержки и получить запланированную прибыль даже в условиях ужесточения санкций, отмечают в «Контуре». Эксперты «Контура» сравнили затраты на бумажный и электронный документооборот (ЭДО). В расчете применили расценки, актуальные на конец марта 2022 г. Таким образом, экономия при отправке одного электронного документа составляет 89% по сравнению с доставкой бумажного документа почтой и 98% по сравнению с курьерской доставкой. На практике…
Подробнее
Страховые взносы ИП на “упрощенке” в 2022 году

Страховые взносы ИП на “упрощенке” в 2022 году

Учет, отчетность, ЭДО
В 2022 году общая сумма страховых взносов ИП вырастет более чем на 2 000 руб. по сравнению с 2021 годом.   Индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы «за себя» (фиксированные платежи),  даже если он не ведет никакой деятельности и не получает никакой прибыли. Если ИП работает один (без наемных работников), то платить отчисления он должен только «за себя». Минимальный размер взносов, которые должен заплатить предприниматель в течение 2022 года, — 43 211 руб. В частности: на обязательное пенсионное страхование  (ОПС) – 34 445 руб. на обязательное медицинское страхование (ОМС) – 8 766 руб. Данные взносы нужно заплатить, если размер дохода не превысит 300 000 руб. в год. Если доход будет выше 300 000 руб., то с суммы превышения надо будет уплатить дополнительные взносы на пенсионное страхование в размере 1%, сумма…
Подробнее
ЭДО стал обязательным для участников системы маркировки

ЭДО стал обязательным для участников системы маркировки

Учет, отчетность, ЭДО
Правила изменились с 1 января 2022 года. Для пяти товарных групп прямая подача сведений в Честный ЗНАК больше не доступна. Передавать сведения о переходе права собственности на маркированную продукцию теперь можно только через оператора электронного документооборота. Об этом сказано в постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464. Ранее организации могли направлять сведения в систему маркировки Честный ЗНАК самостоятельно через личный кабинет. Кому нужно перейти на ЭДО Изменение касается всех участников оборота маркированных товаров: производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. С начала 2022 года электронный документооборот стал обязательным для пяти категорий продукции. Затем переход на ЭДО ждет остальные отрасли. Товарные группы, к которым относится новое правило: обувь, шины и покрышки, парфюмерия, фототовары, продукция легкой промышленности. Что будет, если не передать сведения в Честный ЗНАК Штраф 1–100 тыс. рублей могут получить участники оборота, которые не направили в Честный ЗНАК сведения о передаче через оператора электронного документооборота в виде УПД с кодами маркировки. Как работает ЭДО в системе маркировки Каждый участник оборота маркированного товара…
Подробнее
Электронная подпись руководителей и ИП с 1 января 2022 года

Электронная подпись руководителей и ИП с 1 января 2022 года

ИТ и безопасность, Учет, отчетность, ЭДО
С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций  и ИП могут  получить сертификат электронной подписи только в ФНС. Обращаться в ФНС за сертификатом нужно первым лицам коммерческих юрлиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Руководители банков и финансовых организаций должны обращаться в Центробанк. Руководители и должностные лица государственных, муниципальных органов и их подведомственных учреждений — в Казначейство.  Сотрудникам юридических лиц нужно обращаться за сертификатами в аккредитованные удостоверяющие центры, например, в Контур. Инструкция ниже поможет получить сертификат в ФНС и работать по новым правилам законодательства. 1. Запишитесь в отделение ФНС Зайдите на order.nalog.ru и выберите инспекцию, где оказывают услугу «Выдача КЭП». Записаться можно на 14 дней вперед. Прийти в отделение нужно лично ИП или руководителю организации — лицу, которое может действовать от имени компании без доверенности. Этого требует ФНС (п.25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@). ФНС планирует, что второй и следующий сертификаты можно будет получить удаленно. 2. Соберите документы, найдите носитель В налоговую руководителю нужно принести: Паспорт РФ, оригинал СНИЛС, оригинал номер ИНН физического лица — будущего владельца…
Подробнее
На сайте ФНС России опубликованы сценарии внедрения электронного документооборота

На сайте ФНС России опубликованы сценарии внедрения электронного документооборота

Учет, отчетность, ЭДО
На сайте ФНС России опубликованы типовые сценарии внедрения электронного документооборота. Они позволяют ознакомиться с основными этапами внедрения ЭДО в компании и определить их последовательность. Указанные сценарии помогут организации комфортно перейти на электронный документооборот с учетом особенностей своих внутренних бизнес-процессов. Так, в сервисе представлены два сценария внедрения электронного документооборота: «Первые шаги и быстрый результат» - сценарий предполагает быстрое подключение к системе оператора ЭДО и оперативную настройку обмена электронными документами с контрагентами;«Комплексный подход и дальнейшее развитие» - сценарий предполагает цифровизацию всех бизнес-процессов при переходе на электронный документооборот и полную интеграцию системы оператора ЭДО с текущей ИТ-архитектурой компании. Каждый сценарий содержит шаблоны документов необходимые для каждого этапа. Уже сейчас вы можете подключиться к электронному документообороту по первому сценарию используя сервис Контур.Диадок. Контур.Диадок - система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной…
Подробнее
ФНС начала активную разработку электронного формата договора

ФНС начала активную разработку электронного формата договора

Учет, отчетность, ЭДО
Проект соответствующего ведомственного акта выложен на regulation.gov.ru. Планируется, что электронный формат документа будет утвержден уже в декабре 2021 года. Разработка новых электронных форматов документов в сфере b2b — одно из приоритетных направлений развития ЭДО, отраженное в Концепции развития ЭДО в хозяйственной деятельности (утв. Протоколом президиума Правительственной комиссии от 25.12.2020 № 34). Договор является самым распространенным видом документа, которым обмениваются хозяйствующие субъекты друг с другом. Поэтому разработка его электронного формата — одна из первостепенных задач для ФНС. Разработка и утверждение электронного формата договора позволит cнизить затраты компаний на согласование уже применяемых электронных форматов с каждым новым контрагентом, а также представлять оформленный контрагентами электронный документ в неизменном виде в ФНС. Контур.Диадок - система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь…
Подробнее