Чтобы документ приобрёл юридическую силу, его нужно подписать. Бумажные документы подписывают собственноручно, а для электронных используется электронная подпись (ЭП) — уникальная цифровая информация в виде комбинации символов. Из этой информации можно узнать, кто именно и когда подписал документ.
Электронная подпись — это официальный утверждённый законом аналог собственноручной подписи, который применяется для подписания электронных и заверения бумажных документов, преобразованных в электронный формат.
Электронная подпись позволяет идентифицировать подписанта. ЭП всегда уникальна, её нельзя подделать. Когда электронный документ подписан ЭП, изменения или дополнения уже недоступны, поэтому и сам документ, его содержимое, подделать невозможно.
Выдачей и сопровождением электронных подписей занимаются специальные организации – удостоверяющие центры (УЦ).
Сотрудники юридических лиц обращаются в УЦ за подписями для отчетности, электронных торгов, продажи маркированных товаров, регистрации касс, таможенного декларирования, электронного документооборота с партнерами и внутри компании.
Физлица получают ЭП для работы на государственных порталах (например, Госуслугах), регистрации ИП и юридических лиц, подачи налоговых деклараций, заключения договоров, оформления сделок с недвижимостью.
- аккредитован Министерством связи и массовых коммуникаций РФ по требованиям ФЗ № 63 «Об электронной подписи»;
- имеет лицензию ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;
- лицензирован ФСБ на работу со средствами криптографической защиты информации.