В связи с большим количеством вопросов по использованию электронных подписей для подписания электронных документов в системах электронного представления сведений ФТС с 01.09.2023 года разъясняем:
- В соответствии с ФЗ № 457 от 04.08.2023 внесены изменения в законодательство об электронной подписи (ЭП). Поправки в закон разрешают использовать электронные подписи сотрудников до истечения их срока действия без машиночитаемой доверенности (но не позднее 31.08.2024) при условии, что эти подписи выпущены до 01.09.2023. То есть при наличии действующей ЭП сотрудника схема работы при подписании документов до 31.08.2024 не изменится.
- С 1 сентября 2023 года все аккредитованные удостоверяющие центры будут выдавать электронные подписи физического лица и, соответственно, для подписания документов в таможенных системах необходимо предоставлять доверенность в электронной форме (далее – МЧД, машиночитаемая доверенность) с указанием соответствующих юридического и физического лиц, а так же полномочий данного физического лица.
Порядок работы с электронными подписями после 01.09.2023 года
Для руководителей организации порядок работы не меняется:
Необходимо иметь электронную подпись на организацию и право подписи в Личном кабинете участника ВЭД.
По новому формату сотрудник организации должен:
Иметь электронную подпись физического лица и получить МЧД от директора через личный кабинет участника ВЭД.
По старому формату (до 31.08.2024) сотрудник организации должен:
Иметь электронную подпись на сотрудника организации, которые выдаются до 31.08.2023 года.
В Личном кабинете участника ВЭД реализован информационный сервис Доверенности МЧД. В нем возможно формировать, регистрировать и отозвать доверенность МЧД, также возможно регистрировать МЧД, созданную в другой информационной системе.
Информация по формированию, загрузке и использованию МЧД с ответами на часто задаваемые вопросы.
Успейте перевыпустить ЭП сотрудника и получить ЭП физлица в подарок!
Чтобы избежать возможных трудностей при работе в системах с МЧД на этапе ее внедрения, а также обеспечить сотрудникам возможность бесперебойной работы, наш партнер ООО «Альта-Софт» рекомендует подать заявку на перевыпуск ЭП заранее в августе 2023г. Всем клиентам, оформившим заявку на выпуск ЭП на сотрудника, компания «Альта-Софт» предлагает в подарок ЭП физического лица. При наличии действующей ЭП перевыпустить подпись можно удаленно. Стоимость услуги при удаленном перевыпуске ЭП составляет 3900₽, срок действия сертификатов составит 15 месяцев.